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ManaPension

Iaorana · pour les pensions de famille de Polynésie

Votre pension, vos réservations, tout au même endroit.

Simplifiez les réservations, le ménage et la facturation de votre pension avec un outil pensé pour la Polynésie française et un accompagnement local.

Essayer gratuitement pendant 15 jours
  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
  • Aide au démarrage pendant l'essai

Télécharger la brochure (PDF)

Exemple — données fictivesCalendrier des réservations de ManaPension : cinq chambres et leurs séjours sur le mois d'octobre
Capture de l'application réelle, avec une pension et des voyageurs fictifs.

Pourquoi ManaPension

Moins d'administratif, plus de temps pour accueillir

Réservations centralisées

Vos réservations directes et celles de Booking, Airbnb ou Hostelworld sur un seul calendrier. Centralisez vos calendriers et réduisez les risques de doubles réservations.

Organisation quotidienne simplifiée

Arrivées et départs du jour, planning du ménage, factures PDF, taxe de séjour et fiche police : le quotidien de la pension au même endroit, sur ordinateur comme sur téléphone.

Réservations directes sans commission ManaPension

Votre page de réservation en ligne, à partager avec vos habitués et vos contacts. ManaPension ne prend aucune commission : seuls les frais de votre banque s'appliquent si le client paie en ligne.

Visite express

Voici l'application, telle qu'elle est

Captures et vidéo de la vraie application, prises dans une pension de démonstration. Les noms, les montants et les réservations sont fictifs.
Exemple — données fictivesCalendrier ManaPension : une ligne par chambre, les séjours en couleur selon leur statut
Le calendrierUne ligne par chambre. Les couleurs distinguent réservations confirmées, options, séjours en cours et blocages.
Exemple — données fictivesPlanning du ménage ManaPension : liste des chambres du jour avec leur statut
Le ménageLe planning du ménage est préparé à partir des arrivées et départs. Chaque chambre passe de « à faire » à « contrôlé ».
Exemple — données fictivesListe des factures ManaPension avec montants, statuts de paiement et exports
Les facturesFactures PDF créées depuis la réservation, suivi des paiements et export de la taxe de séjour.
Vidéo de démonstration de ManaPension, sans son

En vidéo · moins de 30 secondes

Une journée type, du calendrier à la facture

Filmée dans la pension de démonstration, sans montage ni son :

  1. 1Le calendrier de toutes vos chambres
  2. 2Le détail d'un séjour : dates, montants, taxe de séjour
  3. 3Le ménage du jour, mis à jour en un geste
  4. 4Les factures et leurs encaissements
Voir la visite guidée complète

Démarrage

Démarrer en 4 étapes

Vous pouvez tout faire vous-même, ou être accompagné par Karolina pendant l'essai.

  1. Étape 1 : Créez votre compte

    Essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire.

  2. Étape 2 : Ajoutez vos chambres

    Nom, capacité, prix par nuit, saisons et taux de taxe de séjour de votre commune.

  3. Étape 3 : Reliez vos calendriers

    Collez les liens iCal de Booking, Airbnb ou Hostelworld, et donnez-leur le lien ManaPension de chaque chambre.

  4. Étape 4 : Partagez votre page

    Votre page de réservation directe, à mettre sur Facebook, Instagram ou dans vos messages.

Comment fonctionne la synchronisation des calendriers ?

ManaPension utilise les liens iCal, le format de calendrier proposé par Booking, Airbnb et Hostelworld. Ce n'est pas une connexion directe (API) : seules les dates occupées circulent, pas les prix ni les coordonnées des voyageurs.

Des plateformes vers ManaPension : les réservations sont importées quand vous cliquez sur « Synchroniser » (Paramètres → Synchronisation iCal). Pensez à le faire avant de confirmer une réservation directe.

De ManaPension vers les plateformes : chaque chambre a son lien ManaPension, à coller dans Booking ou Airbnb. Ce sont les plateformes qui viennent le relire, à leur propre rythme : selon la plateforme, une nouvelle réservation ou un blocage peut mettre de quelques minutes à plusieurs heures à apparaître chez elles.

Résultat : vos calendriers sont réunis et les risques de doubles réservations diminuent, sans pouvoir être totalement supprimés pendant ces délais.

Voir toutes les autres fonctions
  • Accueil du jour sur tablette : arrivées, départs et encaissements
  • Fiches clients avec l'historique des séjours, préférences et allergies
  • Tarifs par saison, appliqués automatiquement aux nouvelles réservations
  • Blocage d'une chambre (entretien, usage personnel), transmis aux plateformes par le lien iCal
  • Devis avec remise en % ou en F CFP
  • Suivi des acomptes et paiements : espèces, carte, virement, chèque
  • Envoi de votre propre lien de paiement bancaire par email, SMS ou WhatsApp
  • Emails automatiques aux voyageurs : confirmation, rappel avant l'arrivée, demande d'avis
  • Export comptable, export Excel des factures, déclaration ISPF
  • Import de vos réservations existantes depuis un fichier
  • Page de réservation avec photos, thème de couleur et version anglaise
  • Transferts aéroport, locations de voiture ou de bateau, activités, repas
  • Statistiques : occupation, revenu par chambre, saisonnalité
  • Notifications sur téléphone à chaque nouvelle réservation
  • Connexion par Face ID ou empreinte (passkeys)
  • Application web installable sur l'écran d'accueil (connexion internet nécessaire)

Hébergement, sauvegardes, IA : tout est expliqué sur la page Données et sécurité.

Tarifs en F CFP

Des tarifs simples, selon la taille de votre pension

Un abonnement selon le nombre de chambres, et une mise en service payée une seule fois si vous décidez de continuer après l'essai.

En résumé

  1. 1. Essai gratuit15 jours, sans carte bancaire, avec l'aide de Karolina. Rien à payer.
  2. 2. Première factureSi vous continuez : mise en service (25 000 F CFP, une seule fois) + votre premier mois ou votre première année.
  3. 3. EnsuiteSeulement l'abonnement, chaque mois ou chaque année. Sans engagement de durée.

Famille

1 à 3 chambres

3 900 F CFP / mois

ou 39 000 F CFP / an (2 mois offerts)

  • Réservations : Illimitées
  • Calendrier, blocages, fiches clients
  • Liens iCal Booking, Airbnb, Hostelworld
  • Planning ménage
  • Factures PDF et emails aux voyageurs
  • Taxe de séjour et fiche police
  • Page de réservation directe
  • Envoi de votre lien de paiement bancaire
  • Utilisateurs : 1
  • Non inclus : Assistants IA : lecture des pièces d'identité, descriptions, réponses aux voyageurs
  • Assistance par WhatsApp et email : Oui

Petit

4 à 5 chambres

5 900 F CFP / mois

ou 59 000 F CFP / an (2 mois offerts)

  • Réservations : Illimitées
  • Calendrier, blocages, fiches clients
  • Liens iCal Booking, Airbnb, Hostelworld
  • Planning ménage
  • Factures PDF et emails aux voyageurs
  • Taxe de séjour et fiche police
  • Page de réservation directe
  • Envoi de votre lien de paiement bancaire
  • Utilisateurs : Équipe (plusieurs comptes)
  • Assistants IA : lecture des pièces d'identité, descriptions, réponses aux voyageurs
  • Assistance par WhatsApp et email : Oui

Pro

6 chambres et plus

10 900 F CFP / mois

ou 109 000 F CFP / an (2 mois offerts)

  • Réservations : Illimitées
  • Calendrier, blocages, fiches clients
  • Liens iCal Booking, Airbnb, Hostelworld
  • Planning ménage
  • Factures PDF et emails aux voyageurs
  • Taxe de séjour et fiche police
  • Page de réservation directe
  • Envoi de votre lien de paiement bancaire
  • Utilisateurs : Équipe (plusieurs comptes)
  • Assistants IA : lecture des pièces d'identité, descriptions, réponses aux voyageurs
  • Assistance par WhatsApp et email : Prioritaire

Mise en service : 25 000 F CFP, une seule fois

Facturée avec votre premier abonnement, uniquement si vous continuez après l'essai.

  • Paramétrage de votre compte : chambres, tarifs, saisons, taxe de séjour, TVA le cas échéant
  • Import de vos réservations existantes (fichier Excel ou export Booking)
  • Branchement des calendriers Booking, Airbnb ou Hostelworld (liens iCal)
  • Mise en ligne de votre page de réservation directe
  • Personnalisation des factures (logo, mentions, N° Tahiti)
  • Formation en visio d'1 heure, pour vous et votre équipe
  • Suivi pendant le premier mois pour ajuster les réglages
Recevoir un devis PDF

Conditions

  • Au mois : facturé chaque mois. À l'année : 10 mois payés pour 12 (2 mois offerts), facturés en une fois.
  • Sans engagement de durée : vous arrêtez quand vous voulez, en nous prévenant. L'arrêt prend effet à la fin de la période payée, sans remboursement au prorata.
  • Règlement par virement bancaire, sur facture.
  • Aucune commission ManaPension sur vos réservations, quelle que soit la formule.
  • Tous les montants sont en F CFP. Détails dans les conditions générales de vente.
Essayer gratuitement pendant 15 jours

Accompagnement local

Karolina vous accompagne, depuis Tahiti

Une question avant de vous lancer, une démonstration, de l'aide pour créer vos chambres ou relier vos calendriers : Karolina vous répond en français, à l'heure de Tahiti. Pendant l'essai, cette aide est gratuite.

WhatsApp +689 87 28 98 34

  • Avant l'inscription

    Démonstration d'environ 20 minutes, en visio, au téléphone ou sur place à Tahiti.

  • Pendant l'essai

    Aide pour créer vos chambres, vos tarifs et relier vos calendriers.

  • À la mise en service

    Paramétrage complet, import de vos réservations et formation d'1 heure.

  • Ensuite

    Une question ? WhatsApp ou email. Assistance prioritaire avec la formule Pro.

Simulateur

Estimez ce que ManaPension peut changer pour vous

Renseignez vos propres chiffres. Le résultat est une estimation, pas une promesse : il dépend entièrement des hypothèses que vous saisissez.

Votre pension

Formule correspondante : Petit (5 900 F CFP par mois).

Réservations directes

Seulement les clients qui passent aujourd'hui par une plateforme alors qu'ils vous connaissent déjà : habitués, bouche-à-oreille, contacts directs. Les autres continueront de passer par les plateformes.

Selon votre contrat.

Variables selon votre contrat bancaire.

Votre temps

Planning, saisies, factures, taxe de séjour, messages…

Votre hypothèse.

Économie financière estimée

Argent conservé chaque mois, abonnement déduit.

Commissions évitées
+ 18 000 F CFP
Frais bancaires
− 2 400 F CFP
Abonnement Petit
− 5 900 F CFP
Par mois+ 9 700 F CFP

La mise en service (25 000 F CFP, une seule fois) n'est pas incluse dans ce calcul mensuel. Avec cette estimation, elle serait couverte en 3 mois environ.

Temps gagné estimé

~ 7,8 h par mois

Valeur indicative de ce temps : 15 600 F CFP par mois. Ce n'est pas de l'argent encaissé : c'est du temps rendu pour vos voyageurs, votre famille ou d'autres tâches.

Hypothèses de calcul
  • Une réservation = un séjour d'un client, toutes nuitées comprises.
  • Commissions évitées = réservations passées en direct × montant moyen × commission de la plateforme.
  • Frais bancaires = mêmes réservations × montant moyen × vos frais bancaires (paiement en ligne). Un paiement en espèces ou par virement peut coûter moins.
  • Temps gagné = heures par semaine × 52 / 12 × part gagnée.
  • ManaPension ne prend aucune commission sur vos réservations directes. Les plateformes restent utiles pour trouver de nouveaux clients.

FAQ

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez à Karolina sur WhatsApp ou posez-la ci-dessous.

Comment fonctionne la synchronisation avec Booking, Airbnb ou Hostelworld ?
Par des liens iCal, le format de calendrier proposé par ces plateformes. Dans un sens, vous collez dans ManaPension le lien iCal de chaque chambre, puis vous cliquez sur « Synchroniser » pour importer les réservations : faites-le avant de confirmer une réservation directe. Dans l'autre sens, chaque chambre a son propre lien ManaPension, que vous collez dans Booking ou Airbnb : ce sont les plateformes qui viennent le relire, à leur propre rythme, avec un délai qui peut aller de quelques minutes à plusieurs heures. Ce n'est pas une connexion directe (API) : seules les dates occupées circulent. ManaPension vous aide à centraliser vos calendriers et à réduire les risques de doubles réservations, sans pouvoir les supprimer totalement.
Que couvrent les 25 000 F CFP de mise en service, et quand sont-ils facturés ?
C'est un paiement unique qui couvre le paramétrage de votre compte (chambres, tarifs, taxe de séjour), l'import de vos réservations existantes, le branchement de vos calendriers, la mise en ligne de votre page de réservation, la personnalisation des factures, une formation d'1 heure en visio et un suivi le premier mois. L'essai de 15 jours est gratuit, aide au démarrage comprise. Les 25 000 F CFP ne sont facturés que si vous décidez de vous abonner, avec votre première échéance.
Suis-je engagé ? Comment ça se passe si je veux arrêter ?
Il n'y a pas d'engagement de durée. Pendant l'essai, il suffit de ne pas vous abonner : rien n'est facturé. Si vous êtes abonné, prévenez-nous par WhatsApp ou par email : l'arrêt prend effet à la fin de la période déjà payée (le mois, ou l'année pour l'offre annuelle), sans remboursement au prorata. Vos factures restent téléchargeables en PDF jusqu'à la fermeture du compte, et nous vous transmettons sur demande une copie de vos données.
Où sont stockées mes données ?
L'application et sa base de données tournent sur un serveur loué chez Hostinger, en Europe. Des copies de sauvegarde de la base et des photos sont envoyées automatiquement vers un stockage Scaleway en France, deux fois par jour, et conservées 30 jours. Les échanges entre votre appareil et ManaPension sont chiffrés (HTTPS). Vos données ne sont ni vendues ni utilisées pour de la publicité. Le détail est sur la page « Données et sécurité ».
L'IA voit-elle les passeports et les données de mes clients ?
Seulement si vous utilisez une fonction IA (formules Petit et Pro). Par exemple, quand vous scannez une pièce d'identité, la photo est envoyée à l'API d'Anthropic (Claude, aux États-Unis) le temps de l'analyse. Selon les conditions d'Anthropic, ces données ne servent pas, par défaut, à entraîner ses modèles, et sont supprimées de ses serveurs dans un délai de 30 jours, sauf exceptions prévues par ses conditions. ManaPension ne conserve que le résultat que vous validez. Ces fonctions sont facultatives : vous pouvez toujours saisir les informations à la main.
ManaPension gère-t-il la taxe de séjour et la fiche police ?
Oui. Vous renseignez le taux de votre commune ; la taxe est ensuite calculée à chaque réservation (adultes × nuitées × taux) et exportable chaque mois en fichier CSV. La fiche police est générée en PDF pour chaque arrivée, prête à être signée.
Puis-je l'utiliser sur mon téléphone, avec une connexion internet limitée ?
ManaPension est une application web installable : vous l'ajoutez à l'écran d'accueil de votre iPhone ou Android depuis le navigateur, sans passer par l'App Store ni le Play Store. Une connexion internet est nécessaire pour consulter et modifier vos données : l'application ne fonctionne pas hors connexion, et aucune modification n'est enregistrée pendant une coupure.
Puis-je avoir plusieurs utilisateurs (équipe, gouvernante, comptable) ?
Oui, avec les formules Petit (5 900 F CFP par mois) et Pro (10 900 F CFP par mois). Vous invitez les membres de votre équipe avec un rôle : propriétaire ou gestionnaire. La formule Famille comprend un seul utilisateur.
Qui m'aide à démarrer ?
Karolina, depuis Tahiti, par WhatsApp, téléphone ou visio. Elle vous présente l'outil avant l'inscription si vous le souhaitez, et vous aide pendant l'essai à créer vos chambres et à brancher vos calendriers. Si vous vous abonnez, la mise en service complète est comprise dans les 25 000 F CFP.

Posez votre question : elle enrichira cette FAQ pour toutes les pensions.

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15 jours gratuits, sans carte bancaire. Karolina vous aide à démarrer.

Essayer gratuitement pendant 15 jours

Mauruuru, et à bientôt sur le fenua.